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자소서 항목분석

[자소서 항목 분석] ep62. 최근 5년간 한정된 자원을 적절히 이용하여 효율적인 결과를 도출한 경험이 있다면, 구체적인 상황, 본인의 행동,결과에 대해 기술해 주시기 바랍니다.

by 와이즈공방 2022. 11. 28.

(pc화면을 권장합니다)

 

 

안녕하세요, 공취모 공식멘토 와이즈공방입니다.

오늘은 지난번에 이은 자소서 항목 분석 일흔아홉 번째 시간을 가져보도록 하겠습니다.

이번 자소서 항목은 여러분에게 정말 까다로운 경험을 요구하고 있습니다.

여기서 말하는 한정된 자원이란 "경쟁이 치열했던 자원"을 의미합니다.

예시로, 팀에 배정된 성과금, 주차공간, 업무 마감 기한 등이 있겠습니다.

여기서 말하는 "자원을 적절히 이용하여 효율적인 결과를 도출한 경험"이란,

여러분 자신, 혹은 자신이 속한 팀에 도움이 되는 결과를 도출한 경험을 의미합니다.

한정된 자원을 여러분이 속한 조직에 많이 가져오는 것이 대표적인 예시이며,

한정된 자원을 적절히 배분하여 조직의 조화를 가져오는 것 또한 마찬가지입니다.

그렇다면 이번 항복은 어떻게 작성해야 할까요?

그러면 지금부터 자소서 분석을 시작하겠습니다.

 

최근 5년간 한정된 자원(시간, 자본, 재료 및 시설, 인적자원 등)을 적절히 이용하여 효율적인 결과를 도출한 경험이 있다면, 구체적인 상황, 본인의 행동, 결과에 대해 기술해 주시기 바랍니다. (500자)

[치열한 경쟁 속 명당 찾기]

이전 회사에서 근무할 때, 국가기관에서 주최하는 신기술 박람회에 저희 회사 제품을 선보일 기회가 있었습니다. 박람회에 참가하는 기업들은 저마다 자기 회사 부스의 위치를 자유롭게 선정할 수 있었는데, 이 때문에 부스 명당자리는 언제나 경쟁이 치열했습니다.

저희 부서의 부스 위치를 선정할 때, 저는 아래와 같은 사항들을 고려하였습니다.

먼저, 부스 배치도를 통해 방문객들의 동선을 확인하였습니다.

그다음, 이미 배치 완료된 부스들 중 흥미로운 기술을 출품할 부스를 체크하여 그 양 옆자리와 마주 보는 자리를 배제하였습니다.

마지막으로, 박람회장 스피커들 근처에 있는 자리들을 배제하였습니다.

그러자 몇 개의 자리가 남게 되었고, 부장님으로부터 제 제안을 컨펌받자마자 박람회에 전화를 걸어 부스 위치를 예약했습니다. 그 결과, 제가 고려했던 자리에 회사 부스를 세울 수 있었으며, 박람회 당일 문전성시를 이루며 회사 신기술을 성공적으로 소개할 수 있었습니다.

[공백 포함 총 499자]


 

자소서 항목 작성방법

step1.

한정된 자원을 둔 경쟁에서 유의미한 성과를 낸 경험을 생각해냅니다.

- 대학생 동아리 경험, 봉사활동 경험, 아르바이트 경험, 전 직장 경험 등을 참고합니다.

- 어떤 경험을 떠올려야 할지 모르겠다면 아래 예시를 참고해 주세요.

1) 한정된 자원을 조직원과 적절히 배분한 경우

2) 한정된 자원에서 가장 큰 몫을 획득한 경우

3) 한정된 자원에서 자신에게 주어진 몫이 없었지만, 그 몫을 쟁취한 경우

4) 한정된 자원이었지만 모종의 노력을 통해 그 자원의 양을 늘린 경우

- 구체적인 예시는 아래 해설을 통해 확인하실 수 있습니다.

step 2.

한정된 자원을 이용해야 했던 상황을 작성합니다.

- 언제, 어디서, 어떤 자원이 한정돼있었는지 작성합니다.

- 경쟁자들이 누구였는지 작성합니다.

- 한정된 자원으로 인해 어떤 문제가 일어날 수 있었는지 작성합니다.

step 3.

한정된 자원을 적절히 이용했던 과정을 작성합니다.

- 한정된 자원을 자신 혹은 자신이 속한 팀에 이득이 되도록 이용한 과정을 작성합니다.

- 자원 이용 과정이 점진적, 독립적이면 개조식으로 작성합니다.

- 자신의 행동을 중심으로 자원 이용 과정을 작성합니다

- 혼자서 자원을 이용해 본 경험이 없다면, 팀으로서 자원을 이용한 경험을 작성한 뒤

  자신이 그 팀에서 어떤 역할을 수행했는지를 작성합니다.

step 4.

한정된 자원을 적절히 이용하여 달성한 성과를 작성합니다.

- 성과가 있다면 해당 성과를 개량적(ex. 프로젝트 완수), 수치적(ex. 매출 15% 증가)으로 작성합니다.

- 구체적으로 달성한 성과가 없다면, 자원을 적절히 이용하면서 얻게 된 평가나 평판,

  혹은 배우거나 깨달을 수 있었던 점을 작성합니다.

- 혼자서 달성한 성과가 없다면, 팀으로서 달성한 성과를 작성합니다.

step 5.

전체 내용을 요약하는 소제목을 작성합니다.

- 소제목은 여러분의 기호에 따라 작성 여부를 결정하시면 됩니다.

- 글의 전체적인 내용을 한눈에 이해하기 쉽게 소제목을 작성합니다.

- 글을 모두 작성한 후 소제목을 작성합니다.

 

 


해설

이번 자소서 항목에서 의미하는 '한정된 자원'이란, 경쟁이 치열했던 자원을 의미합니다. 대표적인 예시로 팀에 배정된 성과금, 대형마트 주차공간, 팀에 주어진 업무 마감기한 등이 있겠습니다.

또한 여기서 말하는 '자원을 적절히 이용하여 효율적인 결과를 도출한 경험'이란, 여러분 자신, 혹은 자신이 속한 팀에 도움이 되는 결과를 도출한 경험을 의미합니다.

대표적인 예시로, 한정된 자원을 자신이 속한 조직에 최대한 많이 가져오거나 혹은 한정된 자원을 적절히 배분하여 조직 내 불화를 종식시킨 경우가 있겠습니다.

Step1.

한정된 자원을 둔 경쟁에서 유의미한 성과를 냈었던 경험을 생각해냅니다. 대학생 동아리 경험, 조별 과제, 봉사활동 경험, 아르바이트 경험 및 전 직장 경험 등에서 관련 경험을 찾아보도록 합니다. 어떤 경험을 떠올려야 할지 모르겠다면 아래 예시를 참고해 주세요!

1) 한정된 자원을 조직원과 적절히 배분한 경우

ex) 정해진 마감기한까지 팀 프로젝트 담당업무를 배분해야 하는 경우

2) 한정된 자원에서 가장 큰 몫을 획득한 경우

ex) 회사에 배정된 비품비 중 가장 큰 파이를 부서 예산으로 가져온 경우

3) 한정된 자원에서 자신에게 주어진 몫이 없었지만, 그 몫을 쟁취한 경우

ex) 소속된 부서에 신입사원이 배정되지 않았지만,

인사과에 건의하여 신입사원을 배정받은 경우

4) 한정된 자원이었지만 모종의 노력을 통해 그 자원의 양을 늘린 경우

ex) 하루 동안 출하할 수 있는 제품의 개수가 정해져 있었지만,

공정의 변화로 그 개수를 늘린 경우

​ Step2.

한정된 자원을 이용해야 했던 상황을 작성합니다. 이때 언제, 어디서, 어떤 한정된 자원을 이용해야 했었는지 간단하게 작성합니다. 당시 어떤 경쟁자들이 있었고, 한정된 자원으로 인해 어떤 문제가 일어날 수 있었는지 작성합니다.

​자소서 글자 수 제한이 500자 밖에 되지 않으므로, 전체적인 분량에 유의하며 상황을 작성해 줍니다. 이때, 면접관이 당시의 상황을 한 번에 이해할 수 있도록 앞뒤 맥락에 유의해가며 자소서를 작성하도록 합니다.

Step3. ​

​​

한정된 자원을 적절히 이용했던 과정을 작성합니다. 이때 여러분은 한정된 자원을 자신 혹은 자신이 속한 팀에 이득이 되도록 이용한 과정을 작성해야 합니다. 회사는 결국 자사에 이익을 가져다줄 수 있는 사원을 뽑고 싶을 수밖에 없습니다. 한정된 자원을 예산이라던가 마감기한에 대입할 때, 그 자원을 많이 가져오면 가져올수록 좋기 때문이죠.

여기서 주의할 점은 여러분이 소속된 조직에 자원이 배정되었을 때, 그 자원을 혼자 독차지하려 하면 안 된다는 점입니다. 자기 혼자라던가 혹은 팀의 대표인 상황이라면 한정된 자원을 많이 가져오면 가져올수록 좋지만, 여러분이 어느 조직에 소속되었을 땐 그러면 안 되겠죠? 조직에 소속되었을 땐, 그 자원을 적절히 배분하는 과정을 작성해 주시면 되겠습니다.

자원을 적절히 이용하는 과정이 점진적, 독립적이라면 그 과정을 개조식 설명 방식으로 작성합니다. 개조식 설명 방법이란 순서를 붙여(1.,,, 2.,,, 3.,,, or 첫째,,, 둘째,,, 셋째,,, 등) 독립된 각 문항을 나열하는 방법을 의미합니다. 개조식 설명 방법을 사용하면 아래와 같은 장점들이 있습니다.

첫째, 생각하는 바를 정리하여 작성할 수 있습니다.

둘째, 읽는 이가 내용을 이해하기 쉽습니다.

셋째, 글을 구성할 때 내용을 쉽게 추가하거나 뺄 수 있습니다.

자신의 행동을 중심으로 자원 이용과정을 작성하되 여러분 혼자서 자원을 이용해 본 경험이 없다면, 팀으로서 자원을 이용한 경험을 작성한 뒤 자신이 팀원으로서 어떤 역할을 수행했는지 작성하도록 합니다.

Step4. ​

​​

한정된 자원을 적절히 이용하여 달성한 성과에 대해 작성합니다. 이때 달성한 성과는 개량적, 수치적으로 작성합니다. 아래의 예시를 보겠습니다.

개량적 성과 : 프로젝트 개발 완료, XX 대회 금상 수상, 자격증 취득 등

수치적 성과 : 매출 15% 상승 달성, 첫 오픈 고객 1,000명 달성 등

따로 달성한 성과가 없다면, 자원을 효율적으로 이용하면서 얻을 수 있었던 평가나 평판, 혹은 배우거나 깨달을 수 있었던 점을 작성합니다.

많은 분들이 성과에 대해 작성하는 것을 어려워합니다. 이것을 기억해 주세요, 조직생활에서 대부분의 성과는 여러분 혼자 쌓는 것이 아닌, 팀원 전체가 같이 쌓는 것입니다. 따라서 성과에 대해 작성할 땐, 조직의 성과를 먼저 작성하고 그 조직에서 여러분이 어떤 일을 했는지 작성하면 자신이 거둔 성과를 쉽게 작성하실 수 있을 것입니다.

Step5. ​

​​

글의 전체 내용을 한눈에 이해하기 쉽도록 소제목을 작성합니다. 자소서를 모두 작성한 뒤 소제목을 작성하며, 소제목은 여러분의 선택사항이니 자신의 기호에 따라 작성 여부를 결정해 주시면 되겠습니다.

 

어떤가요? 도움이 되셨나요? 한정된 자원을 적절히 이용하고 해서 그 자원을 어떻게 하면 공평하게 배분할까만 생각하시지 않았나요? 물론 그것도 정답입니다만, 그 자원을 쟁취해 내는 것 또한 회사에서 원할만 한 역량이라고 할 수 있겠습니다. 이때 팀에게 배정된 파이를 쟁취할 생각은 하지 마시고, 자유 경쟁에서 한정된 파이를 쟁취하기 위한 노력을 작성해 주시면 되겠습니다.

아마 여러분 대부분은 이런 복잡한 상황과 관련된 경험이 없을 것입니다. 그럴 땐, 개인으로서 겪은 경험을 생각해 내려 하기보단, 팀의 일원으로서 팀이 겪은 경험을 생각해 내 주세요! 팀이 겪은 경험에서 여러분이 어떤 역할을 했는지 작성하는 것이 복잡한 경험을 작성할 수 있는 유일한 방법입니다.

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